Как СЕТ Групп организовала обмен товарной НСИ между Россией и Казахстаном

ТОО «СЕТ ГРУПП ЦЕНТРАЛЬНАЯ АЗИЯ» — казахстанское подразделение CET Group, расположенное в Алматы. При запуске подразделения в Казахстане еще не было локальной информационной системы и устоявшегося процесса ведения товарной нормативно-справочной информации (НСИ). Актуальные данные о товарах и связанных справочниках велись в информационной базе компании в России.

Организовать централизованное получение актуальной товарной НСИ из российской базы в казахстанскую, чтобы не вести одинаковые карточки товаров и связанные данные независимо в двух странах.

Для обмена требовалось связать две базы на разных конфигурациях 1С: «Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами», редакция 3.1, как источник и «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3, как получатель.

Разработан механизм обмена из расширения на стороне российской базы и внешней обработки на стороне казахстанской. На стороне источника реализованы сервис выгрузки и правила преобразования данных. Казахстанская база обращается к российской через веб-сервис, получает данные в формате XML и загружает их с учетом соответствий объектов и реквизитов двух конфигураций. Обмен выполняется по направлению Россия → Казахстан.

В обмен включаются код, артикул, наименование и описание товара, группы номенклатуры, единицы измерения, параметры веса и объема, упаковки и наборы упаковок, производители, марки, товарные категории, коды ТН ВЭД и другие связанные справочники.

План обмена регистрирует новые и измененные данные для соответствующего узла, поэтому при запуске передаются изменения, а не весь справочник. После успешной загрузки казахстанская база отправляет подтверждение с номером сообщения. Только после получения подтверждения изменения снимаются с регистрации в российской базе. При ошибке загрузки подтверждение не отправляется. Также фиксируются начало и завершение операций, ошибки соединения, вызова сервиса и загрузки.

При запуске казахстанского подразделения СЕТ Групп получила механизм централизованного обновления товарной НСИ. Новые и измененные данные могут поступать из российской базы в казахстанскую вместе со связанными справочниками, по заданным правилам и с контролем успешности загрузки. Это позволило с самого начала выстроить единый подход к ведению товарных данных между двумя странами.